ВИТРЕБУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ ІЗ-ЗА КОРДОНУ
Департамент консульської служби МЗС України інформує:
Якщо ви проживаєте в Україні, ви можете за сприяння Департаменту консульської служби МЗС України витребувати з-за кордону такі документи:
дублікат свідоцтва про народження,
дублікат свідоцтва про шлюб,
дублікат свідоцтва про розірвання шлюбу,
дублікат свідоцтва про смерть,
документи, що підтверджують трудовий стаж, пенсійне забезпечення тощо.
Важливо: Якщо між Україною та іноземною державою укладено договір (перелік договорів ви можете знайти за посиланням: https://minjust.gov.ua/m/4906), яким встановлено інший порядок отримання згаданих документів, тоді процедура витребування відбувається відповідно до умов договору.
Наприклад:
1) дублікати вищезгаданих документів з Держави Ізраїль можна отримати виключно через посольство цієї країни в Україні;
2) аналогічні документи з США не витребуються дипломатичними каналами. Так, оптимальним та швидким способом отримання документа про смерть є його витребування шляхом заповнення форм на офіційних веб-ресурсах відповідного штату.
Що потрібно знати про процедуру
Витребування документа - це консульська дія, яка передбачає:
1) заповнення анкет, що надсилаються заявникам на їхнє письмове звернення (бланк заяви за посиланням: https://mfa.gov.ua/.../Docs/konsulskii_oblik/f448566n135.doc)
2) сплату консульського збору (120 гривень, відповідно до тарифів консульського збору, встановлених Положенням про консульський збір України)
3) відшкодування витрат закордонної дипломатичної установи України та супутні витрати, передбачені законодавством іноземної країни (залежно від країни видачі документа ці витрати будуть різними – за апостиль, поштові збори тощо).
Ви можете витребувати документи, які були складені на ваше ім'я. Документи, видані на ім'я іншої особи, можуть витребовувати лише ті особи, які мають на це право відповідно до законодавства.
Як отримати консультацію в Департаменті консульської служби:
Для отримання детальних роз'яснень щодо процедури та бланків документів, які потрібно заповнити, вам необхідно написати на електронну пошту cons_vld@mfa.gov.ua листа довільної форми із зазначенням ваших ПІБ, контактних даних та суті питання (з якої країни та який документ вам потрібно витребувати).
