Як отримати свідоцтво про народження або смерть, якщо подія відбулася на тимчасово окупованій території
Юридичний порадник для ВПО інформує:
Отримати свідоцтво про народження або смерть, якщо подія відбулася на тимчасово окупованій території рф (далі — ТОТ), наразі можливо тільки в судовому порядку.
Оскільки документи, видані окупаційними органами, не мають юридичної сили в Україні, стандарта процедура реєстрації народження або смерті через органи ДРАЦС напряму не працює.
Коли здійснити реєстрацію в ДРАЦС неможливо — єдиним шляхом є звернення до суду в порядку окремого провадження для встановлення юридичного факту народження або смерті.
Розгляд справ про встановлення юридичного факту народження або смерті на ТОТ має певні особливості:
Встановлення факту повинно мати значення для реалізації прав людини, яка звертається до суду, наприклад, права на спадкування або на отримання пенсії / соціальних виплат.
Судовий збір у справах про встановлення факту народження або смерті на ТОТ — не сплачується.
Заява може подаватись до будь-якого суду на підконтрольній території України.
До 
заяви про встановлення юридичного факту слід додати всі наявні докази і документи, у тому числі:
паспорт та РНОКПП заявника;
копії або оригінали документів, у тому числі, виданих на ТОТ:
▸ свідоцтво про смерть,
▸ довідка про смерть,
▸ свідоцтво про народження дитини,
▸ медичне свідоцтво та інші медичні документи тощо;
копія паспорта та РНОКПП померлої особи (за наявності);
документи на підтвердження родинних відносин: свідоцтва про народження, свідоцтва про шлюб;
заяви до правоохоронних органів про зникнення особи;
інші документи та фотографії, які можуть підтвердити факт народження/або смерті.
У рубриці «Судова практика» Юридичний порадник для ВПО проаналізував постанови Верховного Суду з питань встановлення юридичних фактів 
Суть спору
Заявниця звернулась до суду із заявою в інтересах своїх дітей щодо встановлення факту смерті свого колишнього чоловіка (батька дітей) на ТОТ. Суд першої та апеляційної інстанції відмовив у задоволенні такої заяви, з огляду на відсутність оригіналів документів, зокрема довідки та свідоцтва про смерть, а також неподання належним чином засвідчених копій. Не погоджуючись із рішенням судів першої та апеляційної інстанції, заявниця звернулась зі скаргою до Верховного Суду.
Що вирішив суд?
Верховний Суд зазначив, що доказами, що підтверджують факт смерті особи в умовах воєнного стану або на ТОТ можуть бути: письмові докази; речові докази, висновки експертів; а також копії лікарського свідоцтва/довідки про смерть; пояснення свідків; заяви до правоохоронних органів про зникнення особи, в тому числі в обставинах, що загрожували їй смертю. Верховний Суд направив цю справу на новий розгляд до апеляційного суду.
Постанова Верховного Суду у справі № 183/1557/25 від 18.02.2026 https://cutt.ly/GtAGubRI
Суть спору
Заявник подав до суду із заяву про встановлення факту смерті його матері у м. Маріуполь Донецької області. Судами першої і апеляційної інстанції у задоволенні заяви було відмовлено. Суди виходили з того, що належних доказів на підтвердження вимог не було надано. Заявник подав скаргу до Верховного Суду.
Що вирішив суд?
Верховний Суд зазначив, що розгляд справи має проводитись з повним та всебічним дослідженням доказів, у тому числі з урахуванням документів, виданих органами та установами самопроголошених утворень, розташованими на окупованій території України.
Верховний Суд також звернув увагу, що питання про окуповані території у практиці Міжнародного суду ООН сформульовані як «Намібійські винятки»: документи, зокрема щодо смерті людини, видані окупаційною владою, повинні визнаватися, якщо їх невизнання веде за собою серйозні порушення або обмеження прав громадян та направив цю справу на новий розгляд до апеляційного суду. Після перегляду справи Запорізьким апеляційним суд було встановлено факт смерті матері заявника.
Постанова Верховного Суду у справі № 334/7625/23 від 24.04.2024 https://cutt.ly/etAGWVqt
Постанова Запорізького апеляційного суду у справі № 334/7625/23 від 14.08.2024 https://cutt.ly/9tAGOg9E
Зверніть увагу!
Відповідно до Закону «Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України» будь-який документ окупаційної влади є недійсним та не створює правових наслідків.
Проте у справах про акти цивільного стану до таких документів застосовуються Намібійські винятки.
Що таке Намібійські винятки?
Для того, щоб розібратись в цьому питанні, потрібно зануритись в історію.
У 1971 році Міжнародний суд ООН запровадив принцип, згідно з яким документи, видані окупаційною владою, можуть визнаватися судами, якщо їх ігнорування порушує права громадян.
Ця справа стосувалася Намібії, яка перебувала під незаконною окупацією Південно-Африканської Республіки (далі — ПАР). Міжнародний суд ООН постановив, що держави зобов’язані не визнавати законність правління ПАР у Намібії.
Також Міжнародний суд ООН зробив застереження, що таке невизнання не повинно призводити до позбавлення мешканців Намібії будь-яких переваг або порушення їхніх прав.
Зокрема, реєстрація актів цивільного стану (наприклад, народження, смерті, шлюбу) не може ігноруватися лише на тій підставі, що відповідні документи видані незаконною владою, оскільки це зашкодить саме населенню.
Підбиваючи підсумки, зазначимо, що юридичний факт народження або смерті на ТОТ можна встановити в судовому порядку за наявності доказів і документів або їх копій, у тому числі — виданих на ТОТ. Такі документи мають свідчити про смерть або народження людини за певних обставин.
_______________
Більше корисної інформації — у чат-боті «Юридичний порадник для ВПО». Оберіть «Основні питання»:
Telegram: https://t.me/IDP_advisor_bot
Viber: https://chats.viber.com/idp_legal_advisor_bot
Facebook (Messenger): https://pipe.bot/facebook/11877
Чат-бот доступний для самостійного пошуку юридичної інформації 24/7.
Графік роботи юристів: з понеділка по п’ятницю з 8:00 до 21:00.
